Начальник відділу Діденко Євгенія В’ячеславівна.
Тел. 55-91-02.
Основні завдання відділу:
- координація роботи органів державної податкової служби по реалізації заходів і завдань, передбачених документами Президента України, Кабінету Міністрів України, Державної податкової служби України та державної податкової служби у м. Севастополі;
- впровадження організаційних заходів, спрямованих на забезпечення виконання бюджетного розпису надходжень платежів до Державного бюджету України;
- забезпечення контрольних повноважень голови ДПС у м. Севастополі щодо виконання структурними підрозділами ДПС у м. Севастополі рішень і доручень Президента України, Верховної Ради України та Кабінету Міністрів України, запитів і звернень народних депутатів України та депутатів місцевого рівня, міністерств, відомств, підприємств, установ, організацій, органів державної податкової служби, наказів і розпоряджень керівництва ДПС України та ДПС у м. Севастополі, а також щодо виконання органами державної податкової служби рішень і доручень керівництва ДПС України та ДПС у м. Севастополі;
- здійснення заходів щодо вдосконалення чинної організаційної структури, упорядкування покладених на податкові органи функцій та оптимізації їх чисельності;
- виявлення організаційних проблем, що негативно впливають на виконання завдань, поставлених перед органами державної податкової служби, шляхом вивчення стану організації їх діяльності по закріплених напрямах роботи та покладених функціях;
- здійснення організаційно-кадрових заходів у частині надання оцінки ділових якостей керівників органів державної податкової служби та структурних підрозділів державної податкової служби у м. Севастополі.
Функції відділу:
І. Організація роботи структурних підрозділів ДПС та підпорядкованих їй ДПІ, планування та координація робіт, зокрема:
1.1. розробка організаційних заходів, спрямованих на забезпечення виконання регіональною ДПС та підпорядкованими ДПІ завдань, визначених законами України, указами та дорученнями Президента України, актами Кабінету Міністрів України, дорученнями Прем’єр-міністра України, нормативно-правовими актами, розпорядчими документами ДПС України та регіональної ДПС;
1.2. формування проекту Плану основних питань економічної та контрольної роботи регіональної ДПС на відповідний рік, забезпечення у встановленому порядку його затвердження та звітування про виконання;
1.3. формування проекту піврічного Плану роботи регіональної ДПС, забезпечення його затвердження у встановленому порядку, звітування про виконання;
1.4. розгляд, погодження планів роботи підпорядкованих ДПІ (річних, піврічних), а також здійснення аналізу їх виконання;
1.5. розробка на основі типового регламенту регіональної ДПС та затвердження в установленому порядку Регламенту відповідної регіональної ДПС, його моніторинг та контроль за дотриманням;
1.6. організація проведення апаратних (селекторних) нарад у голови регіональної ДПС, інших нарад, заслуховувань тощо за дорученням керівництва регіональної ДПС, складання протоколів;
1.7. розробка організаційної структури регіональної ДПС, забезпечення її затвердження та погодження у встановленому порядку;
1.8. підготовка переліків змін до організаційної структури регіональної ДПС, забезпечення їх затвердження та погодження у встановленому порядку;
1.9. розгляд, погодження штатних розписів регіональної ДПС та підпорядкованих ДПІ;
1.10. підготовка та надання ДПС України щоквартальної зведеної інформації щодо штатної чисельності працівників та кількості територіальних органів ДПС;
1.11. підготовка пропозицій керівництву ДПС України щодо утворення, реорганізації, ліквідації підпорядкованих ДПІ;
1.12. інформування ДПС України щодо змін у дислокації органів ДПС, здійснення її моніторингу;
1.13. підготовка розпорядчих документів щодо розподілу обов’язків між керівництвом регіональної ДПС;
1.14. розгляд проектів розпорядчих документів, що готуються структурними підрозділами регіональної ДПС, на відповідність їх чинному законодавству, нормативно-правовим актам, розпорядчим документам ДПС України та регіональної ДПС;
1.15. проведення перевірок структурних підрозділів регіональної ДПС та підпорядкованих ДПІ з питань повноти та якості виконання завдань і функцій, покладених на них, дотримання вимог регламентів територіальних органів ДПС, а також відомчих нормативних документів;
1.16. вивчення стану організації роботи у структурних підрозділах регіональної ДПС та підпорядкованих ДПІ, внесення відповідних пропозицій керівництву;
1.17. за дорученням керівництва регіональної ДПС вивчення і внесення пропозицій керівництву регіональної ДПС щодо оцінки ділових якостей керівних працівників і спеціалістів підпорядкованих органів ДПС при виконанні ними завдань і функцій, покладених на органи ДПС;
1.18. розгляд пропозицій підпорядкованих ДПІ та структурних підрозділів регіональної ДПС про застосування (зняття) заходів дисциплінарного стягнення (впливу) до працівників, посади яких відносяться до номенклатури ДПС України та регіональної ДПС, щодо відповідності вимогам чинного законодавства, нормативно-правовим актам, регламенту регіональної ДПС та підготовки відповідних проектів подань, наказів (доповідних записок керівництву регіональної ДПС);
1.19. здійснення моніторингу заходів дисциплінарного стягнення (впливу), застосованих до працівників, посади яких відносяться до номенклатури ДПС України та регіональної ДПС;
1.20. підготовка в установленому порядку пропозицій щодо пріоритетів роботи регіональної ДПС на відповідний рік;
1.21. підготовка пропозицій ДПС України та керівництву регіональної ДПС щодо удосконалення форм і методів організаційної роботи;
1.22. впровадження передових методів організації роботи органів ДПС із забезпечення виконання покладених на них завдань;
1.23. впровадження методичних рекомендацій, інструкцій, порядків з питань організації роботи органів ДПС;
1.24. надання структурним підрозділам регіональної ДПС та підпорядкованим ДПІ методичної і практичної допомоги з питань організаційної роботи;
1.25. участь у межах компетенції у розгляді звернень, скарг (повторних звернень, скарг) громадян, суб’єктів господарювання, органів державної влади, народних депутатів з питань правомірності дій посадових осіб;
1.26. організація та проведення семінарів, нарад з питань організаційної роботи.
2. Організація проведення засідань колегії державної податкової служби, зокрема:
2.1. підготовка та надання до ДПС України для затвердження складу колегії регіональної ДПС;
2.2. формування плану роботи колегії на відповідне півріччя в установленому порядку, подання його на затвердження голові колегії;
2.3. доведення затверджених планів роботи колегії регіональної ДПС до відома виконавців (заступників голови ДПС області, керівників структурних підрозділів);
2.4. інформування у встановленому порядку ДПС України про проведення планових та позапланових засідань колегії ДПС;
2.5. формування орієнтовного порядку денного, регламенту, списків запрошених осіб на засідання колегії та надання їх на затвердження голові колегії;
2.6. підготовка розпорядчого документа регіональної ДПС про проведення засідання колегії;
2.7. запрошення членів колегії та інших учасників засідання колегії, які не є працівниками органів ДПС, для участі в засіданні колегії;
2.8. підготовка, формування та надання необхідних матеріалів на колегії регіональної ДПС;
2.9. розробка на підставі пропозицій структурних підрозділів регіональної ДПС проекту наказу про підсумки роботи регіональних органів державної податкової служби;
2.10. контроль за своєчасністю подання, повнотою та правильністю оформлення матеріалів до засідання колегії;
2.11. ведення діловодства колегії, а також зберігання матеріалів засідань колегії, та оригіналів протоколів, згідно з затвердженою номенклатурою справ;
2.12. доведення рішень колегії до відома членів колегії, керівників структурних підрозділів регіональної ДПС, регіонального управління Департаменту контролю за виробництвом та обігом спирту, алкогольних напоїв і тютюнових виробів (далі – регіональне управління Департаменту САТ ДПС України), підпорядкованих ДПІ, а також підприємств, установ та організацій, що належать до сфери управління регіональної ДПС у частині, що їх стосується.
