Фізичні особи – підприємці, крім осіб, що обрали спрощену систему оподаткування, та фізичні особи, які провадять незалежну професійну діяльність (далі – самозайняті особи), повинні вести Книгу обліку доходів і витрат (далі – Книга). У ній за підсумком робочого дня, протягом якого отримано дохід, на підставі первинних документів здійснюються записи про отримані доходи та документально підтверджені витрати. 
Книга ведеться за вибором платника податку в паперовому або електронному вигляді. 
У разі обрання самозайнятою особою ведення Книги в електронній формі:
1)	самозайнята особа зобов’язана: 
-	отримати посилені сертифікати відкритих ключів, сформованих акредитованими центрами сертифікації ключів, включених до системи подання податкових документів в електронному вигляді,
- укласти договір про визнання електронних документів з контролюючим органом,
- сформувати заяву на отримання Книги і надіслати її до контролюючого органу за місцем податкового обліку засобами електронного зв’язку (з дотриманням умов щодо реєстрації електронного підпису підзвітних осіб у порядку, визначеному законодавством);
2) контролюючий орган за місцем податкового обліку реєструє заяву самозайнятої особи на отримання Книги у реєстрі поданих заяв та протягом 3 робочих днів формує і надсилає самозайнятій особі повідомлення про реєстрацію Книги із зазначенням реєстраційного номера Книги та дати її реєстрації;
3) після отримання самозайнятою особою повідомлення про реєстрацію Книги така особа здійснює операції з її ведення згідно з Порядком ведення Книги обліку доходів і витрат; 
4) у Книзі в електронному вигляді допускаються виправлення помилок або коригування шляхом доповнення рядка, в якому відображається від’ємне або позитивне значення.
Форма Книги обліку доходів і витрат та Порядок її ведення затверджені наказом Міндоходів України від 16.09.2013 року № 481, який зареєстровано  в Міністерстві юстиції  України від 01.10.2013 1686/24218.

04655, м. Київ-53, Львівська пл., 8
тел.: 044-272-51-59

Міністерство доходів і зборів України

4

Про ведення Книги обліку доходів і витрат в електронному вигляді

20 листопада 2013 року

Офіційний веб-портал Міністерства доходів і зборів України: minrd.gov.ua
 Інформаційно-довідковий департамент Міндоходів: 0-800-501-007
 "Гаряча лінія" Міндоходів "Пульс ": 044-284-00-07 Акредитований центр сертифікації ключів: 044-284-00-10

2

3